2024.05.31

「信頼される話し方講座」第２回目が無事に終了しました。

毎月第４日曜日の朝に、ボイストレーニングと分かりやすく説明する練習をしています。

今回は、説明の順序や型について講義した後に、「最近の出来事」について３分間説明する

トレーニングを実施しました。

 

受講生の皆さんに共通の課題が見つかりましたので、ここで共有したいと思います。

 

共通の課題は、出来事をすべて盛り込もうとする点です。

一見、きれいに収まっているように見えるかもしれませんが、聞き手にとっては情報量が多くなり、何を言いたいのか分かりづらくなってしまいます。

 

例えば、「休日、朝食にトーストと卵を食べた後、天気が良かったので、本を持って近くの

公園に行きました。公園ではたくさん人がジョギングをしていて、犬を散歩させている人も

いました。本当は公園のベンチで本を読みたかったのですが、ベンチが空いていなかった

ため、カフェに行き、読書を楽しみました」

 

このように、朝食からカフェの読書まで、出来事をすべて話していますが、分かりやすい話でしょうか？

「え？だから何が言いたいの？」となりませんか？

話し手の意図が伝わらない話になってしまいます。

 

では、分かりやすい話にするためには、どうすれば良いのでしょうか？

 

「最近の出来事」をひと言で言うと何か？

まず、話の「主題」を明確にします。２０文字程度の文章で主題を決めます。

 

この主題は、聞き手の関心を引く内容が望ましいです。その上で、主題に関連する情報は

詳しく話し、関連しない情報は省く「取捨選択」が必要です。

 

先程の公園とカフェに行った出来事を例にします。

主題：「休日に、近くの公園とカフェでリラックスした時間を過ごした」

 

「休日、天気が良かったので、本を持って近くの公園に行ってみました。新緑が美しく、

遊歩道では、たくさんの人がジョギングや犬の散歩を楽しんでいました。30分程散策した後、

カフェに行き、2時間程読書を楽しみ、リラックスした時間を過ごしました」

 

いかがでしょうか？

言いたいことの主題を中心に情報を整理し、関連する部分だけを詳しく述べることで、

話のポイントが明確になります。

 

説明する際の参考にして下さい。

 

本講座では、分かりやすく説明やプレゼンができるように

トレーニングをしています。

次回は、６月２３日（日）１０時～１２時に、パワーポイントを使って説明する際に活かせるように、「図解説明」をテーマに進めます。

 

会場は、名古屋駅新幹線口から徒歩５分のチサンマンション3階ランダム会議室です。

一緒に説明トレーニングをしませんか？

新講座　ビジネスに活かす「信頼される話し方講座」開講中！　名古屋駅前講座